設計行業管理軟件
一、設計行業管理軟件概述
和諧萬維設計行業管理軟件，是中國第一款B/S架構，并專為從事設計工作的設計院（所）、設計公司開發的一套以項目管理為核心的管理軟件。相比其他的設計行業管理軟件，這套軟件具有管理思想成熟、功能易用、實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想，并結合中國設計企業的管理基礎和應用特點，研究開發的一個針對設計行業使用的管理軟件平臺。通過這個平臺系統，不僅可以解決設計項目管理有關的立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如客戶管理、合同管理、成本費用管理、物資管理、協同辦公、人力資源、財務管理等，故而可以講是一個針對設計行業用戶企業管理一體化設計行業管理軟件完美解決方案。
和諧萬維設計項目管理軟件的設計思想是“高效協同、精細管理”，最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。
二、設計行業的管理重點
2-1、設計行業是一個以“人”為核心的行業，對“人”這個資源特別看重，故而管理層很希望對每個人的工作狀態及負荷情況，能及時得到了解并做最優化的安排。
2-2、對項目的進度也是管理層希望及時了解的，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成等。某些重要任務還可以設置預警，以免到期未完成而嚴重影響到后續任務。
2-3、某些設計企業對設計人員還要進行工作量（工時）的統計，以方便進行工資計算和考評。
2-4、在設計過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按項目進行統一存儲和權限控制，方便后期查閱。
2-5、在設計過程中一定會出現這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉化為公司的知識管理。
2-6、如何能更好的進行合同創建、調整、結案等管理，以及后期的查詢和統計、分析。
2-7、有些規模大些的設計院（所）或設計公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求。
2-8、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。
2-9、如何將分散在各處（有可能是異地的）設計相關人員協同起來，高效工作。
2-10、對于即將到期的任務如何進行預警，以降低延期的風險。
2-11、……
三、設計院項目管理軟件解決方案介紹
3-1、設計院項目管理軟件功能簡介
系統管理：包含各類基礎性設置，如組織架構定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創建，角色和操作人員的創建、權限的分配等。
項目管理：包含項目的創建及審批，創建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。
任務管理：項目創建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配，以及任務預警設置和提醒。
進度管理：任務分配結束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對于和諧萬維設計公司管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據預先在設計行業項目管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員發出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。
預算管理：軟件提供了費用預算的編制功能，可以對指定項目的費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統就可以在費用報帳時進行管控，以保證費用的發生是在可控范圍內的，超預算時可以增加預算來調整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
資源管理：通過和諧萬維設計院管理系統的資源管理，可以很方便的了解到每個設計人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
文檔管理：設計項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執行相應的文檔授權管理。
問題管理：在和諧萬維設計項目管理軟件中，可以很好的進行問題的相關管理，包含問題發布、問題回答、問題統計與查詢等。可以利用軟件的協同功能，將問題在最短時間內進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。
物資管理：包含物資有關的采購訂單、采購收退貨、各種領用、盤點等管理。
客戶管理：有些設計公司，除了服務于老客戶外，還在不斷的開發新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實現，從線索到方案、報價、跟進紀錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理，以提高潛在客戶的成功率。
合同管理：包含合同的創建、審批、調整、結案、往來款等，合同與項目也可以建立關聯，方便后期按項目、按合同進行統計分析。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
財務管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
領導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
3-2、設計院項目管理軟件部分界面
設計行業管理軟件登陸后首頁界面 設計行業管理軟件進度管理界面
從上圖可以看出，和諧萬維設計行業管理軟件共分為六大子系統，客戶管理CRM、項目管理（含文檔管理）PM、財務管理FM、人力資源管理HR、供應鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將設計院和設計公司所需要的管理，全部納入到這一個平臺中。設計師、管理者、其他同事、伙伴等都可以在權限范圍內共享信息，真正實現一體化、全球化、移動化的信息管理。
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四、設計行業管理軟件應用價值
4-1、提升整個團隊的溝通和協同工作效率。
4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理
4-3、加強合同的創建、變更、調整、結案、收付款全過程管理。
4-4、及時了解每個設計師的工作狀況和負荷，合理安排工作。
4-5、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。
4-6、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
4-7、智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
4-8、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。
五、設計行業管理軟件用戶代表
見--助力卓眾設計提升信息化管理 頁面
六、了解專家團隊
http://www.chenlinghui.com/Experts/view_12.html
通過以上介紹可以看出，和諧萬維設計行業項目管理軟件，不僅僅是一套設計管理系統，或者是只適合設計院使用的設計院項目管理軟件、設計院管理系統，而是一套集成化高的設計行業管理軟件綜合管理平臺。了解更多資訊歡迎致電4006655861或聯系企業QQ4006655861，謝謝！