項(xiàng)目型的單位,在日常管理工作中,一定對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度是很關(guān)心的,很希望能及時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。在傳統(tǒng)管理方式下,管理者是很難及時(shí)了解到項(xiàng)目中每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度的,如果項(xiàng)目多的話就更難了解到了。但如果有一套專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的話,了解項(xiàng)目進(jìn)度管理就非常容易了。
具體是怎樣實(shí)現(xiàn)的呢,我現(xiàn)在向您介紹一下;
1、先通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的立項(xiàng)功能,進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)建。
2、通過(guò)任務(wù)分配功能,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解,并對(duì)每個(gè)具體的作務(wù)指定計(jì)劃開(kāi)始和完成時(shí)間,以及任務(wù)的負(fù)責(zé)人。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件會(huì)自動(dòng)向該任務(wù)的接收人發(fā)出消息,任務(wù)接收人收到消息后,可以選擇同意或拒絕。
4、假定接收人選擇的是同意接收該任務(wù),此時(shí)管理者看到此任務(wù)的進(jìn)度中“已接收”,表示該任務(wù)接收人僅同意接收該任務(wù),但還沒(méi)有開(kāi)始工作。
5、如果該任務(wù)完成了40%,接收人認(rèn)為需要匯報(bào)進(jìn)度時(shí),可以通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件中的進(jìn)度匯報(bào)功能,進(jìn)行相關(guān)任務(wù)的匯報(bào)。
6、如果該任務(wù)的匯報(bào)設(shè)置的是無(wú)需審核確認(rèn)時(shí),該任務(wù)的進(jìn)度自動(dòng)更新為40%,管理者就可以及時(shí)了解到該任務(wù)的進(jìn)度了。(如果任務(wù)在匯報(bào)過(guò)程中需要審核以后才生效的話,此時(shí)40%的進(jìn)度不會(huì)立即更新的,只有通過(guò)審核后才能更新進(jìn)度)
7、該任務(wù)的進(jìn)度為40%,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度而言,也會(huì)有變化。
以上只是項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的部分功能介紹,如果您是一家設(shè)計(jì)院或設(shè)計(jì)公司,可以再詳細(xì)的了解一下和諧萬(wàn)維的設(shè)計(jì)行業(yè)管理軟件,如果您是其他行業(yè)的朋友,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)本站項(xiàng)目管理軟件的相關(guān)欄目介紹或致電4006655861咨詢(xún),謝謝!