事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件
一、事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件概述
和諧萬維事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所以及管理咨詢類的單位開發(fā)的一套項(xiàng)目管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的律師事務(wù)所管理軟件、會(huì)計(jì)事務(wù)所管理軟件而言，具有管理思想成熟、功能易用和實(shí)用、技術(shù)成熟等特點(diǎn)。因?yàn)樗俏×藝H最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，并結(jié)合中國律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上，開發(fā)的一個(gè)事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件軟件平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)，不僅可以解決律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所項(xiàng)目管理有關(guān)的立項(xiàng)、進(jìn)度、文檔、問題、費(fèi)用、資源、考核等管理，還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充功能，如費(fèi)用管理、協(xié)同辦公、人力資源、財(cái)務(wù)管理等，故而可以講是一個(gè)針對律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所以及管理咨詢項(xiàng)目管理行業(yè)的一體化項(xiàng)目管理軟件完美解決方案。
和諧萬維事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、事務(wù)所項(xiàng)目管理重點(diǎn)
2-1、事務(wù)所是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個(gè)資源特別看重，故而管理層很希望對每個(gè)人員的工作狀態(tài)及負(fù)荷情況，能及時(shí)得到了解并做最優(yōu)化的安排。
2-2、管理層希望能及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成項(xiàng)目等。
2-3、在項(xiàng)目過程中會(huì)有各種各樣的文檔，如合同、說明、匯報(bào)等，如何能更好的按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限管理，方便后期查閱。
2-4、在工作過程中一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為單位的知識(shí)庫進(jìn)行管理。
2-5、有些規(guī)模大的事務(wù)所，除了以上這些需要管理外，還有客戶管理、行政辦公、人力資源等方面的管理要求。
2-6、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
2-7、如何將分散在各處（有可能是異地的）人員協(xié)同起來，高效工作。
2-8、對于即將到期的任務(wù)如何進(jìn)行預(yù)警，以降低任務(wù)延期的風(fēng)險(xiǎn)。
2-9、……
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三、事務(wù)所項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案介紹
3-1、事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件簡介
系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。
任務(wù)管理：項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。
進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，對于事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量（匯報(bào)進(jìn)度）工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。
資源管理：通過事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個(gè)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
文檔管理：項(xiàng)目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
問題管理：在和諧萬維事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為單位的知識(shí)庫管理。
物料管理：包含物料有關(guān)的采購訂單、采購收退貨、物料領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。
客戶管理：有些事務(wù)所，除了服務(wù)于老客戶外，也有能力接一些新客戶，因而會(huì)開發(fā)新客戶，如果有這方面的需求，事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件也可以幫助實(shí)現(xiàn)，從線索到方案、報(bào)價(jià)、跟進(jìn)紀(jì)錄、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部進(jìn)行管理，以提高潛在客戶的成功率。
合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。
財(cái)務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。
領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。
3-2、事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件技術(shù)架構(gòu)(暫略）
4、事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用價(jià)值
4-1、提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。
4-2、及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理。
4-3、加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
4-4、及時(shí)了解每個(gè)人員的工作狀況和負(fù)荷，合理安排工作。
4-5、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。
4-6、加強(qiáng)質(zhì)量管理，提升產(chǎn)品的質(zhì)量和相關(guān)考核。
4-7、強(qiáng)化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
4-8、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
4-9、及時(shí)為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。
5、事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件用戶代表
見：牽手大德會(huì)計(jì) 共謀未來發(fā)展
6、了解專家團(tuán)隊(duì)
http://www.chenlinghui.com/Experts/view_15.html
通過以上介紹可以看出，和諧萬維事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件，不僅僅是只適用律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所的律師事務(wù)所管理軟件、會(huì)計(jì)事務(wù)所管理軟件，而是一套針對事務(wù)所及管理咨詢公司的一體化科事務(wù)所項(xiàng)目管理軟件信息化平臺(tái)。