公裝和家裝，都屬于建筑裝飾的范疇，但又有所區(qū)別。家裝在大多數(shù)情況下相比公裝而言，客戶投入的預算金額較低，工程時間也較短、對裝飾公司的資質(zhì)要求也相對較低。而在信息化建設(shè)方面，家裝企業(yè)與公裝企業(yè)也有所側(cè)重。那么，公裝行業(yè)管理軟件系統(tǒng)到底有什么作用，可以為企業(yè)帶來哪些價值呢，我給您介紹一下；
1、公裝企業(yè)的客戶從來源來看，分為兩種，一種是老客戶的新項目，另一種是新客戶的新項目。只有適量的新項目補充進來，才能給企業(yè)帶來持續(xù)的現(xiàn)金流和利潤，沒有新項目，企業(yè)的運作資金就會慢慢衰竭。因此，公裝行業(yè)管理軟件首先要幫助用戶加強客戶方面管理，提高潛在項目的成交率。在和諧萬維公裝行業(yè)管理軟件中，有個客戶關(guān)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以從銷售計劃到商機線索管理、報價管理、方案管理、服務(wù)管理一條龍管理，總部的管理人員可以及時了解到各地機構(gòu)的每一個潛在客戶信息，并給出指導意見。也避免了業(yè)務(wù)人員離開公司后將相關(guān)信息帶走的現(xiàn)象。
2、當潛在客戶與我們簽署正式的合作協(xié)議后，可以通過和諧萬維公裝行業(yè)管理軟件的合同管理模塊，將簽署協(xié)議掃描進系統(tǒng)中，并將合同的核心信息錄入到信息中，以后就可以在公裝行業(yè)管理軟件進行相關(guān)統(tǒng)計和分析以及提醒了。比如可以查詢到某個客戶與公司簽署了多少合同、總金額是多少，哪些款已收了，哪些款該收了，都是與該客戶簽署的都是哪些類型的合同等等。除了與客戶簽的收款類合同外，和諧萬維公裝行業(yè)管理軟件還可以處理付款類的合同，比如材料采購時，會與供應商簽署采購的付款合同，又比如在整個公裝工程里，有少部分的工作需要外包給其他單位做，也需要與外包單位簽署外包類的付款合同，在和諧萬維公裝行業(yè)管理軟件中，除了可以將合同信息錄入進軟件外，還可以進行合同的結(jié)算、扣款、決算、索賠業(yè)務(wù)處理和報表查詢與分析。
3、合同簽署后，很多公裝企業(yè)會進行預算的編制，這里的預算主要分為材料和費用兩大類，做預算時需要選擇是哪個項目，如果需要詳細編制預算時，還可以指定到項目的下級任務(wù)。預算編制完成后，公裝行業(yè)管理軟件會向預設(shè)的人員發(fā)出審批的請求，相關(guān)審批人員可以通過電腦、手機、郵件方式，快速和方便的處理這些工作。在實際執(zhí)行時，公裝行業(yè)管理系統(tǒng)對于超出預算的申請可以發(fā)出預警信息或控制不允許進行操作，從事中就加強了管控，事后還有專門的報表來分析材料和費用的預算執(zhí)行情況。
4、在公裝行業(yè)管理系統(tǒng)的財務(wù)管理子系統(tǒng)中，可以很方便的處理應收、預收、應付和預付的業(yè)務(wù)，以及費用報帳和發(fā)票管理、利潤核算。并有專業(yè)的財務(wù)報表幫助用戶進行財務(wù)方面的分析。管理者可以及時了解到每個項目的收入、成本、費用方面的資訊。
5、除了以上的客戶開發(fā)管理、合同管理、工程項目管理、材料管理、財務(wù)管理外，和諧萬維公裝行業(yè)管理系統(tǒng)還提供了集成化的無縫鏈接的辦公管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)。
通過以上的介紹可以看出，和諧萬維的公裝行業(yè)管理系統(tǒng)是一套真正意義上的，公裝企業(yè)信息化整體解決方案，可以一站式為企業(yè)提供全方位的信息化管理。要詳細了解和諧萬維的公裝行業(yè)管理軟件系統(tǒng)，請訪問http://www.chenlinghui.com/Handling/，或致電4006655861，謝謝！