首先我們要辨析的是在項(xiàng)目管理知識(shí)體系里“估算”和“預(yù)算”是兩個(gè)不同的過程，也就是指兩個(gè)“動(dòng)作”不是指“數(shù)值”的概念。其實(shí)項(xiàng)目管理中估算和預(yù)算是交叉著進(jìn)行的，而不是截然分開的。我們以裝修80平米的房屋來舉例子。
我們先來說估算，一般有三種方法：自上而下、自下而上和參數(shù)法。自上而下，你只要問一下同樣裝修80平米房子的朋友，按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)大概多少錢就可以了，比如是5萬元裝修費(fèi)；自下而上，你自己計(jì)算一下，80平米的地板磚多少錢，墻面多少錢，廚具多少錢，家電多少錢，人工多少錢。最后你算出來大概是4.5萬元；參數(shù)法，你查一下大概1平米450元裝修，80平米一共是3.6萬元；算法不一樣，當(dāng)然得出的估算值也會(huì)不一樣，但是每一種估算方法都有一個(gè)范圍，都不會(huì)很準(zhǔn)，因此估算的范圍一般跟實(shí)際都有很大的偏差（-50%+75%）。
再來看預(yù)算：預(yù)算的流程則不同，首先你要把裝修分成幾個(gè)活動(dòng)，比如裝修衛(wèi)生間，裝修客廳，裝修臥室。然后你要對(duì)每一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行估算，然后把每一個(gè)活動(dòng)的估算值匯總，得出的是預(yù)算值，得出預(yù)算值后，你還要再按照時(shí)間或者按照活動(dòng)再分下去，這樣才完成了預(yù)算的過程 ，從而得到預(yù)算基準(zhǔn)。
從上面我們可以看出，預(yù)算實(shí)際上是把估算的活動(dòng)進(jìn)行了細(xì)化，本質(zhì)還是估算的匯總并再分解，在這個(gè)程度上則預(yù)算的精確度要高于估算的精確度。
估算一般用于項(xiàng)目立項(xiàng)，只要客戶或發(fā)起人認(rèn)為可以接受就可以了，而預(yù)算則用于具體的實(shí)施單位來控制費(fèi)用，也就是建立預(yù)算的基準(zhǔn)， 因此預(yù)算的輸出就是預(yù)算基準(zhǔn)。
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