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    科研類項目的管理方法探討
    關(guān)鍵字:科研類項目的管理方法探討發(fā)布時間:2010-11-12 閱讀人數(shù):62

            隨著國防科研工業(yè)的轉(zhuǎn)軌、轉(zhuǎn)制,武器裝備特別是戰(zhàn)術(shù)武器的研制,正由國家指令性計劃向適度競爭、國家訂貨制度轉(zhuǎn)變,各研制單位在經(jīng)濟上、進度上、精神上都面臨比以往更大的壓力,在一個研制單位內(nèi)部往往多型號并行研制,因此,如何促進多型號的研制,以達到降低研制成本、縮短研制周期、提高武器性能的目的為大家所關(guān)注。項目管理在50年代著名的曼哈頓計劃首次采用并逐步發(fā)展起來的,世界各國、各行業(yè)所采用的項目管理具體組織形式和方法各有差異,但其基本原則和管理的基本要素是一致的,ECSS-M標(biāo)準(zhǔn)的歐洲空間項目管理成功經(jīng)驗的總結(jié),可以做為我們的有益借鑒。

            1.ECSS-M《空間項目管理》簡介

             ECSS-M《空間項目管理》系列標(biāo)準(zhǔn)是是用戶滿意的、有利于科研項目合作的一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn),該系列標(biāo)準(zhǔn)從項目管理的原則方針、組織要求、全過程控制技術(shù)、減少技術(shù)、進度、經(jīng)費風(fēng)險等方面,做了準(zhǔn)確全面的規(guī)定.

           (1)項目管理的含義

            ECSS-M標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為,項目管理是一個過程,包括項目的范圍、組織、進度、成本、質(zhì)量和后勤保障等,項目管理活動貫穿于項目整個壽命周期并通過計劃、組織、控制、效果評估等手段實現(xiàn)項目目標(biāo)。

          (2)項目管理的原則

            A.首先要明確項目目標(biāo),并在項目的一開始,使全體參與者都知道和理解這個目標(biāo);

            B.項目管理可采用積木式,即將項目分解成管理要素,使范圍的確定、承擔(dān)的任務(wù)、計劃、控制和報告處于可控狀態(tài);

            C.采用認(rèn)證和交付跟蹤的方式,檢驗項目完成情況,以確保項目完成;

            D.建立供需網(wǎng)絡(luò),劃定責(zé)任界限,協(xié)調(diào)相互間接口;

            E.在網(wǎng)絡(luò)的每一級明確控制、評估和證明質(zhì)量合格的責(zé)任;

            F.風(fēng)險是項目所固有的綜合因素,項目管理應(yīng)包括風(fēng)險管理;

           G.項目管理也包括人力資源管理,這是項目成功的基礎(chǔ)。

         (3)項目管理的要素

            A.項目分解結(jié)構(gòu):保證全項目各方面的連貫一致,為計劃、成本、質(zhì)量等的控制提供框架;

           B. 項目組織:協(xié)調(diào)參與者與現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)間的關(guān)系,重點考慮參與者的職責(zé)、相互關(guān)系、權(quán)限等;

            C. 項目階段劃分和策劃:以階段劃分和設(shè)立里程碑的方式,結(jié)合成本、進度和經(jīng)濟方面的風(fēng)險,在每一階段包含一個正式的評審過程;

           D. 技術(shù)狀態(tài)管理:以可追溯的方式,在產(chǎn)品全壽命周期中確定、描述并控制系統(tǒng)的技術(shù)狀態(tài);

           E.信息/文件管理:保證為了其它管理過程有效進行而必需的信息能以可追溯、有效的方式被記錄、檢索和修改;

           F.成本和進度管理:保證人力資源、設(shè)施、材料和資金的最佳使用;

           G.綜合后勤保障:保證滿足系統(tǒng)全壽命周期的需求。

            2. 加強型號項目管理的建議

            (1) 加強組織管理。

            項目管理需要權(quán)力集中以控制工作正常進行,因此項目管理是一種個人負(fù)責(zé)制,項目管理者是一個關(guān)鍵角色。型號行政總指揮作為型號(項目)負(fù)責(zé)人,他應(yīng)對項目管理的九個方面(即型號立項、計劃、費用、質(zhì)量、人員、溝通、風(fēng)險、合同、綜合)進行有效的、全面的管理,其管理的深度和側(cè)重應(yīng)結(jié)合各單位的實際。目前采取的矩陣組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是在型號總指揮牽頭下,加強了橫向部門的聯(lián)系,使各橫向部門部門目標(biāo)一致,但是,橫向和縱向雙重領(lǐng)導(dǎo)如果協(xié)調(diào)不好,就會違反指揮統(tǒng)一原則,使下屬無所適從。因此,必須正確處理好部門領(lǐng)導(dǎo)與型號總指揮(項目負(fù)責(zé)人)之間的責(zé)權(quán)關(guān)系。型號總指揮(項目負(fù)責(zé)人)應(yīng)對本型號任務(wù)全面負(fù)責(zé),應(yīng)擁有項目經(jīng)費使用支配權(quán)和人事考核獎勵權(quán);部門領(lǐng)導(dǎo)對管理專業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)負(fù)責(zé),對本部門承擔(dān)的全部型號任務(wù)進行統(tǒng)籌計劃、綜合平衡。

            (2) 加強項目全過程管理。

             傳統(tǒng)的項目管理側(cè)重于“如何做”,項目管理者是執(zhí)行者,產(chǎn)品研制出來再尋找用戶,而現(xiàn)代項目管理更加重視“做什么”,重視對市場和用戶的需求分析。項目管理就是要對各種相互有抵觸的需要加以權(quán)衡。用戶的需求有兩種,即確定的需求和期待的需求,需求管理首先要在項目立項階段準(zhǔn)確地描述用戶已明確的需求,另一方面,在研制過程中加強與用戶的溝通、聯(lián)系,及時掌握需求的變化,外界環(huán)境的變化、用戶主管人員的變化、技術(shù)的改變、新技術(shù)的產(chǎn)生、經(jīng)費的變化等等都可能引起需求的變化。

            (3)進度、成本、技術(shù)管理統(tǒng)一協(xié)調(diào),使項目管理成為一個完整的整體。

            項目成本計劃、進度計劃的制定、控制,均以項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)為基礎(chǔ),以研制階段目標(biāo)為控制結(jié)點,以進度基線和技術(shù)基線為依據(jù),以實現(xiàn)規(guī)定的技術(shù)性能、滿足用戶需求為最終目的。項目管理應(yīng)遵循三個基本原則:首先要注重預(yù)測性,把各種可能想在前頭,并給予一定的余量安排(包括技術(shù)上、時間上、經(jīng)費上的余量安排),以解決不測問題;其次是注重平衡性,在技術(shù)、進度、經(jīng)費這幾個約束條件間進行平衡,以獲得整體上任務(wù)完成的優(yōu)化;再次是利用“矩陣管理”的特點,及時組織或撤銷項目組,以最大限度地發(fā)揮項目管理在靈活運用人力資源上的優(yōu)勢。

            (4) 關(guān)于計劃管理。

             進度控制是項目管理的重要部分,時間的競爭往往是商業(yè)竟?fàn)幍慕裹c,進度管理包括以下幾個內(nèi)容:①首先是確定項目所有構(gòu)成部分(包括硬件、軟件、試驗等);②留有適當(dāng)余量的完成各項工作所需實際工作;③編制科研生產(chǎn)計劃;④確定關(guān)鍵路徑;⑤定期檢查進展情況,迅速解決研制中出現(xiàn)的問題,特別是關(guān)鍵路徑上出現(xiàn)的問題。

            (5)加強風(fēng)險管理,把好設(shè)計評審關(guān),是降低研制風(fēng)險的關(guān)鍵。

             產(chǎn)品技術(shù)方案先天決定了研制的技術(shù)風(fēng)險、計劃風(fēng)險、費用風(fēng)險,產(chǎn)品的復(fù)雜性、總體向分系統(tǒng)指標(biāo)分解難易程度的均衡性、采用關(guān)鍵技術(shù)的多少、產(chǎn)品繼承性等,決定了產(chǎn)品所應(yīng)采用的材料、工藝技術(shù)裝備、工藝技術(shù)方法的水平及大型試驗的次數(shù),如果技術(shù)方案不確定因素比較多,則計劃和費用風(fēng)險必然比較大,因此,把好設(shè)計評審關(guān),是降低研制風(fēng)險的關(guān)鍵。

            (6) 成本管理科學(xué)化、定量化。

             ECSS-M在大量數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的成本模型并嚴(yán)格成本控制,在經(jīng)費使用上是先算后花,預(yù)先控制,這樣有利于參與項目有關(guān)單位之間的合作。而目前我們采用的往往是粗放型的成本估算,缺乏定量控制辦法,項目超概算嚴(yán)重,因此,加強成本管理和經(jīng)濟分析,建立科學(xué)的型號經(jīng)費管理模型,對于戰(zhàn)術(shù)武器尤其重要。

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