設(shè)計行業(yè)管理軟件
一、設(shè)計行業(yè)管理軟件概述
和諧萬維設(shè)計行業(yè)管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為從事設(shè)計工作的設(shè)計院（所）、設(shè)計公司開發(fā)的一套以項目管理為核心的管理軟件。相比其他的設(shè)計行業(yè)管理軟件，這套軟件具有管理思想成熟、功能易用、實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想，并結(jié)合中國設(shè)計企業(yè)的管理基礎(chǔ)和應用特點，研究開發(fā)的一個針對設(shè)計行業(yè)使用的管理軟件平臺。通過這個平臺系統(tǒng)，不僅可以解決設(shè)計項目管理有關(guān)的立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如客戶管理、合同管理、成本費用管理、物資管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務管理等，故而可以講是一個針對設(shè)計行業(yè)用戶企業(yè)管理一體化設(shè)計行業(yè)管理軟件完美解決方案。
和諧萬維設(shè)計項目管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、設(shè)計行業(yè)的管理重點
2-1、設(shè)計行業(yè)是一個以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個資源特別看重，故而管理層很希望對每個人的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時得到了解并做最優(yōu)化的安排。
2-2、對項目的進度也是管理層希望及時了解的，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成等。某些重要任務還可以設(shè)置預警，以免到期未完成而嚴重影響到后續(xù)任務。
2-3、某些設(shè)計企業(yè)對設(shè)計人員還要進行工作量（工時）的統(tǒng)計，以方便進行工資計算和考評。
2-4、在設(shè)計過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。
2-5、在設(shè)計過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
2-6、如何能更好的進行合同創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計、分析。
2-7、有些規(guī)模大些的設(shè)計院（所）或設(shè)計公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進出、人力資源以及財務結(jié)算方面的管理要求。
2-8、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
2-9、如何將分散在各處（有可能是異地的）設(shè)計相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。
2-10、對于即將到期的任務如何進行預警，以降低延期的風險。
2-11、……
三、設(shè)計院項目管理軟件解決方案介紹
3-1、設(shè)計院項目管理軟件功能簡介
系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。
任務管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結(jié)束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配，以及任務預警設(shè)置和提醒。
進度管理：任務分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對于和諧萬維設(shè)計公司管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在設(shè)計行業(yè)項目管理軟件中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設(shè)置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。
預算管理：軟件提供了費用預算的編制功能，可以對指定項目的費用進行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在費用報帳時進行管控，以保證費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預算時可以增加預算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
資源管理：通過和諧萬維設(shè)計院管理系統(tǒng)的資源管理，可以很方便的了解到每個設(shè)計人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
文檔管理：設(shè)計項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權(quán)管理。
問題管理：在和諧萬維設(shè)計項目管理軟件中，可以很好的進行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
物資管理：包含物資有關(guān)的采購訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、盤點等管理。
客戶管理：有些設(shè)計公司，除了服務于老客戶外，還在不斷的開發(fā)新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實現(xiàn)，從線索到方案、報價、跟進紀錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理，以提高潛在客戶的成功率。
合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關(guān)報表。
財務管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
領(lǐng)導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務等有關(guān)的綜合性分析。
3-2、設(shè)計院項目管理軟件部分界面
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設(shè)計行業(yè)管理軟件登陸后首頁界面 設(shè)計行業(yè)管理軟件進度管理界面
從上圖可以看出，和諧萬維設(shè)計行業(yè)管理軟件共分為六大子系統(tǒng)，客戶管理CRM、項目管理（含文檔管理）PM、財務管理FM、人力資源管理HR、供應鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將設(shè)計院和設(shè)計公司所需要的管理，全部納入到這一個平臺中。設(shè)計師、管理者、其他同事、伙伴等都可以在權(quán)限范圍內(nèi)共享信息，真正實現(xiàn)一體化、全球化、移動化的信息管理。
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四、設(shè)計行業(yè)管理軟件應用價值
4-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。
4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理
4-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
4-4、及時了解每個設(shè)計師的工作狀況和負荷，合理安排工作。
4-5、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。
4-6、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
4-7、智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
4-8、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。
五、設(shè)計行業(yè)管理軟件用戶代表
見--助力卓眾設(shè)計提升信息化管理 頁面
六、了解專家團隊
http://www.chenlinghui.com/Experts/view_12.html
通過以上介紹可以看出，和諧萬維設(shè)計行業(yè)項目管理軟件，不僅僅是一套設(shè)計管理系統(tǒng)，或者是只適合設(shè)計院使用的設(shè)計院項目管理軟件、設(shè)計院管理系統(tǒng)，而是一套集成化高的設(shè)計行業(yè)管理軟件綜合管理平臺。了解更多資訊歡迎致電4006655861或聯(lián)系企業(yè)QQ4006655861，謝謝！